Responsable administratif (H/F)

Informations clés

Date de publication : 24/07/2020

Réponse avant le : 23/08/2020

Références : 1595

Direction : Cabinet du Maire et des élus

Service :

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Hôtel de Ville



Horaires :

Base de 37 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement centralisé
86911 / 04 77 48 69 11

Contexte

Capitale française du design, première ville française membre du réseau ville créative Unesco de design, Saint-Étienne est aussi labellisée French Tech/Design Tech. Plus de 700 start-up rayonnent sur des projets numériques et design tant au niveau national qu’international.

Sa dynamique culturelle et économique est un véritable atout autant que son environnement naturel. Sa communication multicanal, ouverte à l’expérimentation et à l’innovation, donne une place croissante au numérique et à la créativité.

Le cabinet du Maire et des Elus recherche son Responsable Administratif.

Missions

Rattaché au Directeur de Cabinet, vous serez chargé de :

- manager et animer l'équipe des assistantes d'élus, composée de 11 agents (informer, organiser les échanges, encourager à innover),

- organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité,
- assurer la gestion RH du Cabinet du Maire et des élus et du service Protocole (planification des congés, suivi des agents, en lien avec la direction des ressources humaines...),
- suivre les plannings des chauffeurs du Maire,
- assurer la logistique pour le Cabinet du Maire et des élus, organiser et gérer les moyens affectés,
- suivre les permanences et astreinte des élus (plannings, fonds de dossiers...),
- suivre les représentations des élus (état de frais, compte-rendus),
- tenir une régie, en qualité de régisseur suppléant.

Profil

- Formation supérieure

- Connaissances de l’environnement général des collectivités

- Connaissances administratives confirmées

- Expérience en management d'équipe

- Sens de l'analyse et de la synthèse

- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité

- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, confidentialité