Responsable service paies (H/F)

Informations clés

Date de publication : 27/07/2020

Réponse avant le : 25/09/2020

Références : 1589

Direction : Ressources humaines

Service : Paie

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Hôtel de Ville



Horaires :

37 H hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement cadres
04 77 48 69 11

Contexte

Capitale française du design, première ville française membre du réseau ville créative Unesco de design, Saint-Étienne est aussi labellisée French Tech/Design Tech. Plus de 700 start-up rayonnent sur des projets numériques et design tant au niveau national qu’international.

Sa dynamique culturelle et économique est un véritable atout autant que son environnement naturel. Sa communication multicanal, ouverte à l’expérimentation et à l’innovation, donne une place croissante au numérique et à la créativité.

La direction des Ressources Humaines (110 agents) recherche son Responsable du service Paies, membre du comité de direction RH et interlocuteur privilégié de l'ensemble des services, afin de superviser et garantir l'ensemble de l'activité liées à la gestion de la paie et manager une équipe d'agents polyvalents, à forte expertise technique.

Missions

Au sen de la direction des Ressources humaines, vous serez chargé de :

- piloter, codifier, contrôler les opérations de paie (3700 bulletins mensuels): préparer, suivre le calcul et l'exécution de la paie jusqu'aux déclarations sociales, structurer les échéanciers et garantir les plannings de paie,

- être le garant du respect du cadre juridique, social et réglementaire (en assurer la veille) et de l'application des règles internes,

- gérer les relations avec l'ensemble des partenaires extérieurs : Trésorerie Générale (mandats, avances, plannings), URSSAF, caisses de retraites, Sécurité Sociale, mutuelles,

- participer activement au développement et au paramétrage du SIRH et plus spécifiquement de l'application paies (ASTRE), en lien avec la direction des Systèmes d'information et du numérique,

- travailler en lien étroit avec les services RH et de la direction des finances et du contrôle de gestion : gestion administrative du personnel, services RH de proximité, contrôle de gestion,

- gérer et suivre les indemnités élus,

- suivre et mettre à jour les procédures des référentiels de paie,

- superviser la bonne gestion des fins de contrats (relations Pôle Emploi, attestations, indemnisation),

- manager et animer une équipe de 5 agents : organisation de l'activité, des échanges.

Profil

- Formation supérieure en RH/Paie, Finances 

- Expérience réussie de 5 ans minimum sur une fonction similaire

- Manager confirmé, auprès d'une équipe "expert"
- Bonnes connaissances des règles de paie, de préférence dans le secteur public

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée

- Maîtrise des outils bureautiques et SIRH

- Rigueur, organisation, réactivité, sens de l'adaptation, confidentialité

- Bonne capacité à travailler en transversalité et à conduire des projets